为建筑工程计划预算

管理施工项目需要优秀的计划、组织和执行能力。为了成功地管理一个建筑项目,承包商需要与开发商密切合作来确定项目的范围。它需要一个由专业人士和供应商组成的团队来精确地计划和交付一个成功的建设项目。

建筑业通常是一个时间敏感的行业,需要对项目里程碑进行全面的日程安排,包括它们的相关成本。为了确保项目的成功,承包商必须制定并遵守完整的预算。

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为什么建设预算很重要?

建筑预算用于预测任何给定项目的总成本,无论是新建筑、道路还是桥梁。总承包商在专业估价师和供应商及分包商报价的帮助下制定建筑预算。承包商为客户或开发商(可能是私人投资者、公司或政府机构)制定会计预算。

建设预算通常决定了你能多快完成一个项目,你将雇用的技能水平和你可以使用的技术和设备类型。一个明智的预算是完全预先计划好的,它可以让你拥有最大的生产力和效率,同时控制管理费用。

规划您的建筑预算

有很多方法可以规划项目预算,通常经历确定最佳方法。制定建筑预算的最常见和验证的方法之一是将费用与软成本分开。在会计术语中,建设项目的软成本是任何与项目物理建设直接相关的支出。您可以将这些视为您需要的任何服务,以预先建设。也称为无形的费用,软成本通常占30%建设项目的总预算。

另一个70%的建筑项目预算归因于硬成本。硬成本也被称为“砖和砂浆”费用,是直接与建筑物、道路、桥梁或任何有问题的项目的物理建设有关的支出。因为硬成本是有形的——具有固定成本的有形产品——在这一类中通常更容易估计和控制成本。软成本基本上是指不属于这一类别的所有其他费用。与硬成本相比,软成本更难估算,因为服务费往往会波动。

在一开始就将您的建筑预算分为这两类,可以帮助您更好地管理您的预算。你可以更好地了解这两种类别的所有支出,也更容易识别出你可能无意中漏掉的潜在成本。当你考虑你的硬质量和柔软,您可以更清楚地看到您的项目管理团队可以坚决地应用成本控制措施的费用,以及哪些费用在您的控制下更少。

建筑预算中应该包括什么

除了劳动力和材料之外,还有更多的建筑预算。虽然这两种成本占任何特定建筑项目的大部分开销费用,但它们不会涂上预算的完整图片。

所有中型到大型的建设项目都需要一个时间表,包括每个里程碑的相关成本。进度计划不仅有助于项目按时完成,还有助于项目不超出预算,因为它可以作为财务控制的工具。如果您开始计划一个建设项目,这里有一些重要的费用类型和成本类别,在估算和安排一个项目时需要解决。

1.财产

物业成本差异很大视地点和项目范围而定。在高度理想的位置,土地成本可以占项目预算的60%。在不太理想的地点,你的土地成本可能只占预算的不到10%。不管土地价值如何,为你的房地产投资设定一个现实的预算范围是很重要的。记住,土地成本并不仅仅停留在地块价格本身。它还包括构成你总投资的房地产费用、融资和税收。

在会计上,土地被认为是一种资本成本——一种在一个财政年度以上维持或继续贡献价值的一次性支出。征地费用是建设项目预算的一个重要方面,因为它们最终也将决定产品的盈利能力。随着新的建设项目的出现,土地的价值必然会增加。从一开始就计算一个准确的值,将向您或客户显示由于建设资产的投资,价值增加了多少。

2.专业费用及服务

建设项目需要广泛的专业咨询和其他服务,这些服务被认为是软成本。根据您的项目范围,您可能会受到许多不同的专业服务和批准所需的批准。在建设项目期间,各种费用将积累,但这里有一些与预设相关的初始费用:

  • 从地方政府获得建筑和居住许可,以及相关的申请许可和便利交易的费用
  • 测量、研究及测试费用,例如岩土工程或环境费用
  • 建筑和设计服务,包括总体规划
  • 专业工程印章,如结构、电气、机械或土木工程师的
  • 会计,银行和房地产费

获得高度详细和准确的设计计划对于了解项目的总成本至关重要。项目图纸定义了工作范围,无需彻底的计划,您可以陷入严重的成本超支。完善明确的图纸有助于减轻项目顶部的预算问题。

一旦项目图纸和许可证被批准,所有的施工前服务完成,项目就会进入施工阶段,你可能会面临额外的费用。根据你所处的地区,你可能需要缴付本地的建筑碎片和废物处理费。施工后,您的项目将需要额外的检查费用和结算服务。

3.材料

许多与建筑有关的费用是不容商量的。很难与城市或建筑师就许可证和图纸的成本进行交易。您的材料费用是您可以紧缩预算并从您的项目中获得更多价值的关键领域。这是因为承包商有机会与供应商建立关系,他们可以根据数量谈判成本,特别是当他们能够从一个供应商采购多种材料。

材料支出在任何给定的建筑预算中都占据了最重要的部分,所以最好仔细检查一下这些支出。就像购买任何东西一样,一分钱一分货。在预算内购买质量最好的材料。与可能伴随范围蔓延的服务不同,材料有固定成本,你可以从供应商那里得到这些成本报价。

根据项目的性质,你可能会在以下类别中产生材料成本:

  • 现场准备:用于准备和建造土地本身的材料可能包括铺路材料、管道和排水管。园林绿化材料,如植物、树木和肥料,也可以包括在与场地开发相关的硬材料成本中。
  • 建筑结构:与建筑相关的硬成本可能包括框架材料、屋顶、绝缘材料、机械系统、门、窗、地板、干墙、油漆等。

4.劳动

实际的建筑预算的一个基本方面是预测你的劳动力成本。商人、分包商、设备操作员和任何其他专业人员只要出现在现场就会有成本。

建筑人工成本是最具挑战性的支出之一估计。在项目开始之前,很难预测工人需要多少小时才能完成工作。然而,人工成本估算对于装配和与员工沟通以保持生产在轨道上和预算上是至关重要的。提高劳动生产率是保持建设项目盈利能力的重要途径。

在计算劳动预算时,请记住人力资源的真正成本,包括:

  • 雇员和分包商的小时工资
  • 工人的薪酬成本和员工的薪资费用
  • 员工度假时间和生病时间
  • 非生产时间和返工,虽然这些费用也可以在应急预算下

5.设备和工具

每个建筑工程都需要各种大小和用途的设备和工具。根据设备和工具的使用方式,它们可能是硬成本,也可能是软成本。本工程直接施工使用拆除、清理、分级、填筑场地或铺设车道、停车场所需的设备。如果你已经拥有特定的设备或工具,这些被认为是资本支出的会计目的。

承包商应使用他们的材料和劳动力清单来确定他们需要工作的设备和工具类型以及每个人的需求。根据该清单,承包商可能需要从其地区的可信供应商租用其设备。对于需要重型设备租赁的建筑项目,租用设备的真正成本考虑了几项费用,包括:

  • 设备租赁费用
  • 交付成本
  • 经营成本,包括经营者和人工成本
  • 燃料成本
  • 您可能负责的任何维护和维修

始终选择一种信誉良好的设备经销商租用重型设备和工具适用于建筑项目。知识渊博的供应商将与您合作,选择合适的工具和设备,并清楚地定义相关成本前期。

6.项目管理

建设项目需要高技能和有组织的项目管理人员。项目管理团队成员还需要自己的设备和用品来执行工作。项目管理成本类别将包括您的项目团队成员的薪金及其办公费用。安全人员,安全用品和所有其他支持角色和材料也是项目管理成本的一部分。

考虑办公室租金、公共设施、网络连接、电话费以及纸张、墨水和电脑设备等用品的费用。虽然一些项目管理成本是资本支出——用于超过一次性投资的资产——但将其计入任何给定的建设预算仍然是至关重要的。从长远来看,这是你的生意保持盈利的方式。

不要忘记包括你用来提高项目生产力的任何构建技术工具。如今,许多公司都在使用项目管理、会计和日程安排软件。这些软成本与物理建设没有直接关系,但它们是完成工作所需的关键费用。

7.责任保险和专业债券

所有规模的建筑项目都依法投保,并承担与责任保护相关的费用。职业责任保险是一项强制性软成本,必须计入总体预算。根据建设项目的性质,你也可能被要求支付保证金或投标保证金,以保证你的公司将继续完成项目。

某些项目,特别是任何政府合同,也需要支付和履约保证金。这些保函确保了所有分包商、商人和材料供应商都能得到付款,从而避免了对项目的任何留置权。如果你属于任何建筑商或承包商协会,一定要考虑到他们的会员成本。

8.公用事业和税收

根据项目,您可能需要燃气,水,下水道和电气装置。这些公用事业公司拥有自己的相关许可证和联系费,必须考虑到整体建设项目预算。

您的项目可能会受到各机构管理的当地和国家级税收的约束。税率取决于建设的范围和类型,建筑投资更大税收。一定要与经过认证的专业会计师合作,施工融资经验丰富,以确保您妥善征收所有税金。

9.应急

预算可能看起来是一个严格的数额,但估计人员有意留下许多空间来计划意想不到的事情。在任何特定的建筑项目中,不可预见的成本总是会出现,所以在成本计划中包括一个应急预算是至关重要的。

应急预算是为项目开始后出现的意外费用留出的资金。应急基金不会分配给任何特定类别的成本。它可以作为一种保险基金来支付任何类型的费用。安全的应急基金在3%至10%之间总预算。根据项目的规模,您的应急基金可能高达预算的20%。

应急基金可用于的一些费用类型包括:

  • 项目初始范围的变更
  • 设计或材料升级
  • 故障和设备和工具故障
  • 意外事故,风险和天灾
  • 其他未知成本

在建设项目预算中制定应急计划,可以防止生产过程中出现成本高昂的延误,因为它给了你资金,无论发生什么,你都可以重新启动和运行。

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为你的建筑事业规划未来

每一个建设项目都有一个学习的机会。您可以使用以前的预算作为未来项目成本规划的模型。为了提前计划未来的项目,您应该实施监控系统来跟踪所有的建设活动及其相关的成本。没有成本控制或监控过程是项目成本超支的主要原因。

利用最新的项目管理工具和软件可以为您提供有价值的数据。有了这些信息,你就能确定要紧缩成本的关键领域,或注意到要在哪里进行更大的投资。通过与有知识和经验的分包商和供应商合作,建筑项目的预算也可以变得更容易。

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